Implementering

En tryg start på en ny praksis

At implementere nye digitale værktøjer i en travl og opgavetung hverdag kræver både omtanke og grundig forberedelse. Hos Din Stemme har vi udviklet en ressourcebesparende og enkel implementeringsmodel.

I al sin enkelthed modtager en udvalgt medarbejdergruppe målrettet værktøjstræning. Når de, såkaldte Din Stemme-ambassadører, er fortrolige med produktet, fungerer de hver især som sidemandsoplærere for 2-3 af deres kollegaer.

Et sådant forløb har en række åbenlyse fordele:

• Lokal forankring og øget vidensdeling
  • Sikring af lokal produktforankring
  • Mindre ekstern konsulentafhængighed og selvforsyning i.f.t. oplæring og support

• Hurtigere, billigere og mere effektiv onboarding
  • Hurtigere og intern oplæring af nye medarbejdere
  • Minimeret samtidigt tidstræk på hele medarbejdergruppen
  • Mere smidig og effektiv vej til produktanvendelse

• Stærkere ejerskab og medarbejderengagement
  • Interne forandringsagenter medfører større motivation og engagement
  • Udvalgte ambassadører skaber en daglig og dermed varig brugerkultur

• Langsigtede besparelser
  • Økonomisk besparelse på fremtidig ekstern træning, da interne ambassadører varetager løbende oplæring og support

Vi ved af erfaring, at hver kommunalkultur og ikke mindst organisationsstruktur er unik, så derfor tilpasser vi naturligvis altid vores implementeringsforløb til netop jeres forudsætninger og behov.

Tidstræk for involverede medarbejdere i et implementeringsforløb med Din Stemme

	Implementeringsperioden			Ultimo/post implementering
	Fase 1	Fase 2	Fase 3	Fase 4
	Planlægning	Ambassadørimplementering	Fuld implementering til alle medarb.	Fremtidigt samarbejde +  En dagligdag med Din Stemme	Estimeret tidsforbrug  totalt
Intern projektkoordinator + daglig ledelse	ca. 10 timer	ca. 5 timer	ca. 10-15 timer	ca. 3 timer	ml. 28-33 timer
16 udvalgte ambassadører	ca. 2 timer	ca. 15 timer	ca. 10-15 timer	ca. 2 timer (afsluttende certificering)  ca. 3-4 timer (oplæring af ny medarbejder)  ca. 6-8 timer (oplæring af ny ambassadør)	ml. 36-44 timer
Almene medarbejdere			ca. 5 timer		ca. 5 timer